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Mailarchivierung

rechtssichere E-Mail-Aufbewahrung mit MailStore

E-Mails enthalten Angebote, Verträge, Nachweise und vertrauliche Informationen – und unterliegen damit oft gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Mit MailStore als Mailarchivierungslösung sichern Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Kommunikation revisionssicher, effizient und benutzerfreundlich.

Warum Mailarchivierung mit MailStore?

MailStore archiviert eingehende und ausgehende E-Mails zentral und unveränderbar, sodass sie auch Jahre später noch vollständig nachvollziehbar sind. Aufbewahrungsfristen lassen sich nach gesetzlichen Vorgaben (z. B. GoBD, DSGVO) definieren, während gleichzeitige Löschkonzepte helfen, Altdaten datenschutzkonform zu entfernen. So erfüllen Sie Compliance-Anforderungen, ohne dass Ihre Mitarbeitenden manuell E-Mails sortieren und aufheben müssen.

EL mailarchive powered by MailStore

Über EL mailarchive stellt der deutsche Dienstleister Elovade MailStore als vollständig gemanagte Cloud-Lösung zur Verfügung. Administration und Zugriff erfolgen komfortabel über eine Weboberfläche, ohne dass Sie eigene Archivserver betreiben oder pflegen müssen.
Benutzer greifen über Browser oder – je nach Variante – direkt aus Microsoft Outlook auf ihr persönliches Archiv zu, können dort schnell suchen, E-Mails anzeigen und bei Bedarf aus dem Archiv wiederherstellen. Das entlastet die Postfächer und macht das Auffinden älterer Vorgänge deutlich einfacher.

Vorteile für Unternehmen

 

  • Rechtssichere, manipulationsgeschützte Archivierung von E-Mails

  • Unterstützung bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und internen Compliance-Richtlinien

  • Entlastung der produktiven Mailserver und Postfächer durch Auslagerung älterer Nachrichten

  • Komfortabler Zugriff für Anwender über Weboberfläche und Outlook-Integration

  • Betrieb in europäischen Rechenzentren mit Fokus auf Datenschutz und Sicherheit

Unser Service rund um MailStore und Elovade

 

Wir planen und realisieren Ihre E-Mail-Archivierung auf Basis von MailStore powered by Elovade: von der Konzeption und Auswahl der passenden Variante (Cloud oder Hybrid) über die Anbindung Ihrer Mailserver bzw. Microsoft‑365‑Umgebung bis hin zur Benutzer-Schulung und laufenden Betreuung.
So wird Mailarchivierung vom Pflicht-Thema zum echten Vorteil – mit transparenten Prozessen, sicherer Aufbewahrung und komfortablem Zugriff für Ihre Mitarbeitenden.